Puantaj neden tartışma çıkarır?
Şantiyede puantaj üç kişinin elinden geçer: sabah yoklamayı alan puantör, kendi ekibinin gününü sayan taşeron ve ay sonunda ücreti ödeyen muhasebe. Üçü farklı listelerle çalıştığında ay sonu “bizim ekip 26 gün çalıştı” – “bizde 23 görünüyor” tartışmasıyla kapanır. Çözüm, günlük kaydın tek bir yerde tutulması ve ay sonunda kilitlenmesidir.
Hangi kodlar kullanılmalı?
Pratikte yedi kod yeterlidir: çalıştı, yarım gün, izinli, raporlu, devamsız, hafta tatili ve resmî tatil. Fazla mesai kod değil, hücreye eklenen saattir. Kodları sabit tutmak, aylar arası karşılaştırmayı ve taşeron kişi-gün hesabını mümkün kılar.
Yevmiyeli ve aylık ücretli ayrımı
Yevmiyeli personelde çalışılan gün ücrete doğrudan yansır; yarım gün yarım yevmiye eder. Aylık ücretlide ise devamsızlık kesinti olarak düşülür. Aynı cetvelde iki tip personel varsa hesap kuralları kişi kartında tanımlanmalıdır.
Fazla mesai
Fazla mesai çoğu firmada saatlik ücretin bir buçuk katıyla hesaplanır; oran ve sınırlar iş sözleşmenize ve mevzuata göre belirlenmelidir. Kapı terminali kullanılıyorsa çıkış saati mesaiyi kendiliğinden hesaplar; şefe yalnız onay kalır.
Ay sonu kilidi
Kilit, puantajın en çok atlanan adımıdır. Kilitlenmeyen cetvel, ödeme yapıldıktan sonra değiştirilebilir ve muhasebeyle uyumsuzluk doğurur. Şefin kapatıp proje müdürünün onayladığı iki adımlı kilit, düzeltmeleri de kayıt altına alır.
Hatılya’da nasıl?
Demoda yoklama ekranında ekipleri tek dokunuşla işaretleyebilir, cetvelde 12 aylık geçmişi görebilir ve ay sonu kilidini deneyebilirsiniz. Taşeron kişi-günü hakediş ekranına aktarılır.
